Meeting software

Effectieve communicatie is essentieel voor een succesvolle marketingstrategie. In een wereld waarin teams steeds vaker op afstand werken, zijn online meetings en samenwerkingssoftware onmisbaar geworden. Meetingsoftware helpt bedrijven bij het organiseren van virtuele vergaderingen, webinars en brainstormsessies. Met functies zoals schermdeling, opnameopties en interactieve whiteboards kunnen teams efficiënter samenwerken, ongeacht hun locatie.


Daarnaast spelen AI en automatisering een steeds grotere rol in meetings, bijvoorbeeld door automatische notulen, real-time vertalingen en gespreksanalyse. Dit verhoogt de productiviteit en zorgt ervoor dat belangrijke inzichten niet verloren gaan. Door de juiste meetingtools te gebruiken, kunnen bedrijven hun interne en externe communicatie verbeteren, wat leidt tot snellere besluitvorming en effectievere marketingcampagnes.

Uitgelicht: Fireflies

 

Fireflies.ai is een krachtige AI-gestuurde meeting assistant die ontworpen is om gesprekken tijdens vergaderingen volledig automatisch op te nemen, te transcriberen en te analyseren. Zodra de meeting start, luistert Fireflies actief mee en genereert het nauwkeurige transcripties die je na afloop eenvoudig kunt doorzoeken of delen met collega's. Daarnaast maakt het automatisch samenvattingen van de belangrijkste gesprekspunten, actiepunten en beslissingen.

 

Fireflies integreert met veelgebruikte platformen zoals Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en meer. Het biedt ook mogelijkheden om integraties te maken met CRM-systemen en projectmanagementtools, waardoor je waardevolle inzichten uit je gesprekken direct kunt koppelen aan je workflows. Ideaal voor teams die efficiënt willen samenwerken, tijd willen besparen op notuleren en geen belangrijk detail willen missen.

Uitgelicht: Laxis

 

Laxis is een slimme AI-assistent die speciaal is ontworpen voor professionals die regelmatig klantgerichte gesprekken voeren, zoals salesmedewerkers, consultants en accountmanagers. Tijdens online vergaderingen genereert Laxis automatisch transcripties in real-time en markeert het belangrijke uitspraken op basis van context. Je kunt van tevoren sjablonen instellen met specifieke onderwerpen of gespreksthema’s, zodat Laxis relevante notities en inzichten extra belicht.

 

Na de meeting genereert het tool uitgebreide samenvattingen en actiepunten, wat het opvolgen van gesprekken overzichtelijk en eenvoudig maakt. Laxis werkt naadloos samen met vergaderplatforms zoals Zoom en Google Meet, en ondersteunt export naar onder andere PDF, Word en CRM’s. Hierdoor is het een waardevolle tool voor iedereen die gestructureerd wil werken en het maximale uit klantgesprekken wil halen.

Uitgelicht: Lemcal

 

Lemcal is een moderne schedulingtool die het plannen van afspraken en vergaderingen zo eenvoudig mogelijk maakt. De focus ligt op een gebruiksvriendelijke ervaring en slimme aanpassing aan je persoonlijke voorkeuren. Gebruikers kunnen met één klik hun beschikbaarheid delen via een gepersonaliseerde link, waarmee anderen snel een tijdslot kunnen boeken dat automatisch in de agenda wordt geplaatst.

 

In tegenstelling tot veel andere planningssoftware biedt Lemcal meer vrijheid in personalisatie, branding en e-mailcommunicatie. Het integreert met je favoriete agenda’s zoals Google Calendar en Outlook, en ondersteunt ook groepsafspraken en terugkerende meetings. Lemcal is perfect voor freelancers, teams en organisaties die een professionele, efficiënte en stijlvolle manier zoeken om hun planning te organiseren zonder eindeloos heen en weer mailen.

Uitgelicht: Meetgeek

 

Meetgeek is een geavanceerde AI meeting assistant die zich richt op het optimaliseren van vergaderproductiviteit. De tool neemt automatisch vergaderingen op, maakt transcripties, vat gesprekken samen en haalt belangrijke inzichten naar boven – allemaal zonder tussenkomst van de gebruiker. Meetgeek biedt uitgebreide analysemogelijkheden via dashboards waarmee je bijvoorbeeld kunt zien hoeveel tijd je besteedt aan meetings, wie het meeste spreekt of welke onderwerpen het vaakst terugkomen.

 

Daarnaast genereert de tool automatisch actiepunten en besluitnotities die direct gedeeld kunnen worden met je team of opgeslagen in tools zoals Notion, Slack of Trello. Het ondersteunt meerdere talen en sluit goed aan bij remote teams die overzicht willen houden over hun vergaderstructuur. Meetgeek helpt niet alleen bij terugkijken, maar ook bij vooruit plannen door vergaderdata om te zetten in bruikbare strategie.

Uitgelicht: tl;dv

 

Meetgeek is een geavanceerde AI meeting assistant die zich richt op het optimaliseren van vergaderproductiviteit. De tool neemt automatisch vergaderingen op, maakt transcripties, vat gesprekken samen en haalt belangrijke inzichten naar boven – allemaal zonder tussenkomst van de gebruiker. Meetgeek biedt uitgebreide analysemogelijkheden via dashboards waarmee je bijvoorbeeld kunt zien hoeveel tijd je besteedt aan meetings, wie het meeste spreekt of welke onderwerpen het vaakst terugkomen.

 

Daarnaast genereert de tool automatisch actiepunten en besluitnotities die direct gedeeld kunnen worden met je team of opgeslagen in tools zoals Notion, Slack of Trello. Het ondersteunt meerdere talen en sluit goed aan bij remote teams die overzicht willen houden over hun vergaderstructuur. Meetgeek helpt niet alleen bij terugkijken, maar ook bij vooruit plannen door vergaderdata om te zetten in bruikbare strategie.

Overzicht meeting software


Fireflies: Een tool voor het opnemen en transcriberen van vergaderingen.
Laxis: AI software die beter kan worden beschreven als AI meeting assistent voor het maken van notities, het signaleren van waardevolle inzichten en het aanmaken van acties.
Lemcal: Planningstool voor meetings die belooft dat het aantal no-shows met 30% daalt. 
Meetgeek: Een evenementenplanning- en organisatietool voor bedrijven en marketingteams in het bijzonder.
Microsoft Teams: Een samenwerkings- en communicatieplatform binnen het applicatielandschap van Microsoft.
Otter: AI Meeting Assistant om vergaderingen in realtime te transcriberen, audio op te nemen, dia’s vast te leggen, actiepunten te extraheren en een AI-vergaderings-samenvatting te genereren.
Seismic: Het leidende platform voor verkoopenablement dat teams helpt om gepersonaliseerde en effectieve inhoud aan klanten te leveren.
Sembly: AI-gedreven vergaderassistent die automatisch meetings opneemt, transcribeert, samenvat en actiepunten genereert. 
tl;dv: Een afkorting voor “too long; didn’t view”, gebruikt om samenvattingen van lange inhoud aan te duiden.
Zoom: Een populaire videobel- en vergaderapplicatie voor zowel kleine als grote meetings en conferenties.

 

Blog

Marketingsoftware in 2025: wat gaat er veranderen dit jaar?

De inzet van marketingsoftware in 2025 groeit enorm. Digitalisering heeft echt een vlucht genomen in het marketing- en communicatiedomein. In 2025 worden bedrijven geconfronteerd met een digitale revolutie die de manier waarop zij consumenten en/of zakelijke klanten bereiken en betrekken ingrijpend zal veranderen. In dit artikel gaan we dieper in op trends, nieuwe data, unieke inzichten en voorspellingen over de rol van marketingsoftware in de nabije toekomst.

Lees meer »

Handige documenten bij een software selectieproces

Bij het starten van een selectieproces voor nieuwe software is het belangrijk om gestructureerd te werk te gaan en relevante documenten op te stellen. Deze documenten helpen om de eisen en het proces duidelijk te maken en zorgen ervoor dat alle betrokken partijen op één lijn zitten. Hieronder een overzicht van de meest voorkomende documenten:

Lees meer »

FAQ: DeepSeek onder de loep

DeepSeek, ineens is ie daar. Een ware schokgolf in de digital-minded wereld. Financiële markten krijgen te maken met een daling en zelfs het internationale bedrijfsleven, waaronder grootmachten als Bitcoin, ASML en NVidia, krijgt een financiële klap te verwerken. Het Chinese DeepSeek is de 'boosdoener' en zet de AI-markt op zijn kop met een razendsnelle hype. De meest gestelde vragen op een rij:

Lees meer »